Tableaux de bord

BillOne offre une vision claire et rapide sur l’ensemble des factures de ventes et leur statut. Grâce à sa présentation agréable, BillOne devient un allié de choix pour la gestion de l’entreprise proposant un regard pragmatique sur l’état du chiffre d’affaires.

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Gestion et suivi des paiements

Confronté aux données bancaires, BillOne intègre le suivi des paiements en temps réel et informe sur l’état de paiement des factures. En cas de retard de paiement, BillOne envoie des rappels automatiquement si souhaité.

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Rappels clients

Un affichage clair de l’état des paiements des factures permet de visualiser directement les factures impayées. BillOne propose un ingénieux système de rappels automatiques sur la base d’un message d’alerte bimensuel.

Encodage des notes de frais

Comptabiliser les notes de frais n’a jamais été aussi facile. Encodées directement par les employés de la société cliente, les notes de frais intègrent le flux des factures d’achat en toute simplicité. Celles-ci peuvent être accompagnées d’un scan des pièces justificatives.

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Un logiciel de facturation qui vous ressemble
BillOne est entièrement paramétrable et personnalisable pour une efficacité optimale

Disponible en ligne, il permet de multiplier les utilisateurs tout en garantissant l’intégration des dernières mises à jour.

Personnalisation fiduciaire et client

BillOne est entièrement personnalisable. Une fois les comptes clients créés par la fiduciaire, ceux-ci peuvent être personnalisés selon l’identité d’entreprise du client.

Multi-utilisateurs

Plusieurs utilisateurs peuvent être créés au sein d’une même entreprise cliente, sans coût supplémentaire. Ceux-ci peuvent ainsi collaborer pour l’émission et la gestion des factures au sein de BillOne.

Injection dans la comptabilité via CoDABOX

Les factures sont injectées directement dans le logiciel comptable via CODABOX. Pas besoin de réencoder les informations. C’est la garantie d’une plus grande efficacité et d’un gain de temps précieux.

Factures récurrentes

En cas de factures récurrentes, plus besoin de se demander si elles ont été émises à temps et à heure. BillOne propose une émission systématique de ces dernières.

Découvrez ses fonctionnalités

Mieux encore, BillOne est un véritable partenaire de travail pour ses utilisateurs : fiduciaires et clients.

Follow up

Workflow et statuts

L’interface de BillOne permet de suivre facilement le workflow ainsi que le statut des factures.

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dashboard

Notre équipe

BillOne est un logiciel de facturation créé par une équipe de développeurs spécialisés dans les thématiques de la gestion et de la comptabilité d’entreprises.

Bruno Vandamme

Founder

Oana Leva

Senior developper

Steven Janssens

Senior developper

Céline Van Damme

Junior developper

BillOne est né des nombreuses interactions avec des fiduciaires afin de créer un produit répondant à leurs exigences actuelles, ainsi qu’à celles de leurs clients.

Encore plus de Fonctionnalités

L’interface de BillOne permet de suivre facilement le workflow ainsi que le statut des factures.

Tracking

Traçabilité des emails

La lecture des emails envoyés au départ de BillOne peut être confirmée afin de s’assurer que le destinataire a pris bonne connaissance du document qui lui a été adressé.

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Discussion

Commentaires entre utilisateurs

Une fenêtre de type pop-up permet aux utilisateurs de partager des commentaires et des informations à usage interne au sujet du document en cours de saisie.

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Workflow

Création d’un devis

Le client crée un devis détaillé (produits – services – quantités…) qu’il envoie à ses propres clients.

Lundi
Jan 03

Validation du devis

Lorsque le client reçoit la confirmation de la validation du devis, celui-ci l’indique dans BillOne tout en y ajoutant les éventuelles pièces de confirmation (PDF, emails, scan de courrier…).

Vendredi
Jan 07

Création et envoi de la facture

La facture est créée soit automatiquement sur la base du devis, soit en fonction des informations encodées par le client. Elle est ensuite envoyée à son destinataire par email ou peut-être imprimée pour être envoyée par courrier.

Lundi
Jan 10

Réception des paiements

Sur la base de la confrontation avec les informations bancaires, la réception des paiements est confirmée.

Vendredi
Fev 26

Envoi de rappels

En cas de non-paiement des factures selon les échéances, les rappels sont produits et envoyés.

Vendredi
Fev 26

Ce que nos clients disent

« Nous avons professionnalisé l’émission de nos factures de vente tout en bénéficiant désormais d’une vue claire sur leur statut. BillOne est devenu un outil de gestion à part entière pour notre petite entreprise. »
Paul Van Landert
expert-comptable auprès de la fiduciaire Ubik
« Tant nos clients que nous avons gagné en productivité depuis l’implémentation de BillOne. La vitesse de transmission des informations a été augmentée, le risque d’erreur fortement diminué et nous pouvons désormais nous consacrer à une véritable optimisation de la comptabilité de nos clients. »
Patrice Monoyer
employé administratif de la PME ACT

De plus en plus de fonctionnalités supplémentaires

FR - NL - EN - etc.

Multilingues

BillOne est disponible en plusieurs langues afin de répondre aux spécificités linguistiques des divers utilisateurs au sein des fiduciaires et sociétés clientes.

VAT is a customer

Création de clients simplifiée

La création de clients est fortement simplifiée grâce à la saisie automatique des informations au départ de l’interrogation de la base de données européenne des numéros de TVA.

Sandrine, Alyssa & Valentine

Multi-utilisateurs

Plusieurs utilisateurs peuvent être créés au sein d’une même entreprise cliente, sans coût supplémentaire. Ceux-ci peuvent ainsi collaborer pour l’émission et la gestion des factures au sein de BillOne.

Easy to use

Design et ergonomie

BillOne offre un design et une ergonomie de travail uniques. Grâce à son interface graphique moderne, l’utilisateur est guidé pas à pas et les informations importantes sont directement disponibles, sous forme de graphes, de listes et de tableaux.

Tarifs

Nous vous proposons des tarifs attractifs, correspondants à votre business.

  • Free
  • Pour les TPE & indépendants

  • 1 utilisateur
  • 10 documents par mois
  • Mentions BillOne sur les documents
  • Pas d'intégration
  • 1 compte société
  • free
  • Standard
  • Pour les petites & moyennes entreprises

  • Utilisateurs illimités
  • Documents illimités
  • Marque blanche (logo de l'entreprise)
  • Intégration CodaBox & CodaPlus
  • 1 compte société
  • 59 € / mois
  • Premium
  • Pour les fiduçiaires

  • Utilisateurs illimités
  • Documents illimités
  • Marque blanche (logo de l'entreprise)
  • Intégration CodaBox & CodaPlus
  • Par mois 
    0 à 40 comptes5 € / compte 
    41 à 100 comptes4 € / compte 
    101 à 200 comptes3 € / compte  Plus de 200 comptes599 € / mois 
     


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Fusor SPRL - BillOne
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